Fassung 2026-10-12.2
Datenschutzerklärung · HO Service
Hundertmark Sales GmbH, Scharenbergstr. 11a, 38667 Bad Harzburg · Telefon 01590 1359354 · E-Mail service@hundertmark-sales.de
1. Verantwortlicher
Hundertmark Sales GmbH, Scharenbergstr. 11a, 38667 Bad Harzburg, vertreten durch den Geschäftsführer Jonas Hundertmark. Telefon 01590 1359354, E-Mail service@hundertmark-sales.de. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an service@hundertmark-sales.de.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um den HO Service anzubahnen, abzuschließen und durchzuführen, Sie zu betreuen und die Beiträge per Lastschrift einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Den Nachweis, dass Sie die Pflichtinformationen erhalten, bestätigt und unterschrieben haben, das Prüfprotokoll des Abschlusses und die Sicherheit der Anwendung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse, Vertragsschlüsse belegen und Ansprüche abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Werbung per Telefon oder E-Mail und die Betreuung per WhatsApp erfolgen nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG).
3. Welche Daten
Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; Kontoinhaber und IBAN (verschlüsselt gespeichert, in der Anwendung nur gekürzt angezeigt) und das SEPA-Lastschriftmandat; Ihre digitalen Unterschriften; Ihre Bestätigungen und Einwilligungen mit Wortlaut, Fassung und Zeitpunkt; Vertragsdaten wie Preis, Laufzeit, Leistungsbeginn und Zahlungen; das Prüfprotokoll des Abschlusses (Zeitpunkte, Handelsvertreter, Tablet) und Protokolle des E-Mail-Versands. Die Angaben sind für den Vertrag erforderlich; ohne sie ist kein Abschluss möglich. Werbe- und WhatsApp-Einwilligungen sind freiwillig.
4. Wer Zugriff hat
Ihr Handelsvertreter sieht nur die Daten seiner eigenen Kunden, die er für die Betreuung braucht, keine IBAN, keine Mandatsdaten und keine Unterschriften. Innendienst und Buchhaltung greifen nur im Rahmen ihrer Aufgaben zu. Jeder Zugang ist persönlich, Administratoren melden sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung an; Einsichten in die vollständige IBAN werden mit Zweck protokolliert.
5. Empfänger und Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein: FalconTech Solutions, Inhaber Shahin Mir Jalili (Entwicklung, Betrieb und Wartung der Anwendung); Supabase Inc., USA (Datenbank und Dateispeicher, Speicherort Frankfurt am Main); Vercel Inc., USA (Hosting der Anwendung, Region Frankfurt am Main, über FalconTech Solutions); Resend Inc., USA (Versand der E-Mails; der Versand läuft über die EU, Mailinhalte und Zustellprotokolle speichert Resend in den USA); IONOS SE, Montabaur (Domain und E-Mail-Postfach). Für den Lastschrifteinzug erhalten unser Kreditinstitut und Ihr Kreditinstitut die dafür erforderlichen Angaben. Eine Weitergabe an Energieanbieter, Vergleichsportale oder andere Unternehmen zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Übermittlung in Drittländer
Supabase, Vercel und Resend sind Unternehmen mit Sitz in den USA. Sie sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); zusätzlich sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei Resend werden Inhalte und Protokolle der E-Mails in den USA gespeichert, bei Supabase und Vercel liegen die Daten in Frankfurt am Main, ein Zugriff aus den USA (z. B. Support) ist möglich.
7. Speicherdauer
Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Danach bewahren wir sie auf, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung bestehen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe und bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege), und löschen sie anschließend. Das SEPA-Mandat bewahren wir bis 14 Monate nach dem letzten Einzug auf. Nachweise über Werbeeinwilligungen bewahren wir 5 Jahre nach Erteilung und nach jeder Verwendung auf (§ 7a UWG). Nicht abgeschlossene Erfassungen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 Abs. 1), Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen (Art. 21 Abs. 2). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3), zum Beispiel per E-Mail an service@hundertmark-sales.de oder telefonisch unter 01590 1359354. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
9. Cookies und Speicher im Browser
Beim Aufruf dieser Seiten und der Anwendung setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und laden keine Inhalte von Drittanbietern; Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Technisch notwendig sind nur: Anmelde-Cookies für angemeldete Mitarbeiter (Sitzung), das Cookie „ho_geraet“ zur Freigabe eines Tablets (Laufzeit bis zu 5 Jahre) und der Eintrag „ho-theme“ im Browserspeicher, wenn jemand die helle oder dunkle Darstellung wählt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Auslieferung und Absicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.